Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

ROTONA e.U.
Mittere Gasse 32
4400 Steyr
Österreich

Inhaber: DI (FH) Alexander Giesen, MBA
E-Mail: info@rotona.at
Telefon: +43 681 846 88 706

Firmenbuchnummer: FN 555971 f
Firmenbuchgericht: Landesgericht Steyr
UID-Nummer: ATU76805815

Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei folgendem Hostinganbieter betrieben:

World4You Internet Services GmbH
Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3
4020 Linz
Österreich

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, Browser- und Geräteinformationen, die übertragene Datenmenge sowie Fehler- und Sicherheitsinformationen gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

World4You speichert Webserver- und Mail-Logfiles nach eigenen Angaben für zwei Wochen.

Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten. Dazu gehören dein Name, deine E-Mail-Adresse und der Inhalt deiner Nachricht. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für das Kontaktformular verwenden wir das WordPress-Plugin Contact Form 7. Die übermittelten Angaben werden per E-Mail an uns gesendet. Contact Form 7 speichert übermittelte Nachrichten standardmäßig nicht zusätzlich in der WordPress-Datenbank.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage sowie zur Erfüllung allfälliger gesetzlicher Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten erforderlich ist.

Webshop und Bestellabwicklung

Für den Betrieb unseres Webshops verwenden wir WooCommerce. Eine Bestellung ist auch ohne Einrichtung eines Kundenkontos möglich. Im Rahmen des Bestellvorgangs verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Rechnungs- und gegebenenfalls Lieferadresse
• bestellte Produkte und Bestellmenge
• Versand- oder Abholart
• Bestellnotizen
• Bestell-, Zahlungs- und Bearbeitungsstatus

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Bestellung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragsabwicklung, zur Rechnungsstellung sowie zur Lieferung oder Abholung der Ware gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Zustellung erforderliche Adressdaten dürfen zur Vertragserfüllung verarbeitet werden. Mit dem Absenden der Bestellung über den Webshop gibt der Kunde ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Kaufvertrags ab. Der Eingang der Bestellung wird zunächst automatisiert bestätigt. Diese Eingangsbestätigung stellt noch keine Annahme des Angebots dar. Der Vertrag kommt erst durch Übermittlung unserer Vorkasserechnung beziehungsweise einer ausdrücklichen Auftragsbestätigung zustande. Eine bloße Bestätigung über den Eingang einer Bestellung gilt grundsätzlich noch nicht als Vertragsannahme. Die Lieferung erfolgt derzeit ausschließlich innerhalb Österreichs. Alternativ kann die Ware nach Terminvereinbarung bei ROTONA abgeholt werden.

Bestell-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Darüber hinaus können Daten bis zum Ablauf einschlägiger Gewährleistungs-, Verjährungs- und Nachweisfristen aufbewahrt werden.

Kundenkonto

Kunden können freiwillig ein Kundenkonto anlegen. Dabei verarbeiten wir insbesondere die angegebenen Stamm- und Kontaktdaten, Zugangsdaten sowie Informationen zu bisherigen Bestellungen.

Das Kundenkonto dient dazu, Bestellungen und Adressen zu verwalten sowie spätere Bestellvorgänge zu erleichtern. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Kundenkontos und zur Durchführung vorvertraglicher beziehungsweise vertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Das Kundenkonto kann jederzeit durch Kontaktaufnahme mit uns gelöscht werden. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Bestell-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten bleiben davon unberührt und werden erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen gelöscht.sprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Darüber hinaus können Daten bis zum Ablauf einschlägiger Gewährleistungs-, Verjährungs- und Nachweisfristen aufbewahrt werden.

Zahlungsabwicklung

Als Zahlungsart bieten wir derzeit ausschließlich Vorkasse per Banküberweisung an. Zur Abwicklung der Zahlung verarbeiten wir insbesondere den Namen des Kontoinhabers, die Kontodaten, den Zahlungsbetrag, den Verwendungszweck sowie Datum und Status der Zahlung. Diese Daten werden auch von den beteiligten Kreditinstituten verarbeitet. Die Verarbeitung ist zur Durchführung des Kaufvertrags und zur Zuordnung der Zahlung erforderlich und erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zahlungs- und Buchungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Versand

Für den Versand innerhalb Österreichs verwenden wir je nach Bestellung die Österreichische Post AG oder die DPD Direct Parcel Distribution Austria GmbH. Zur Durchführung der Zustellung übermitteln wir die dafür erforderlichen Daten an den ausgewählten Versanddienstleister. Dazu können insbesondere Name, Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Informationen zur Sendung gehören. Die Verarbeitung und Übermittlung erfolgen zur Erfüllung des Kaufvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei einer Abholung in unseren Geschäftsräumen verarbeiten wir die erforderlichen Bestell- und Kontaktdaten zur Vorbereitung, Terminabstimmung und Dokumentation der Übergabe.

Cookies, Woocommerce und Jetpack

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen der Website und des Webshops, insbesondere Warenkorb, Checkout, Sitzungsverwaltung, Sicherheit und die Speicherung der Cookie-Auswahl. WooCommerce setzt solche Cookies abhängig von den jeweils genutzten Shopfunktionen. Zur Verwaltung der Einwilligungen verwenden wir WPConsent. Das Plugin zeigt den Cookie-Banner an, speichert die getroffene Auswahl und blockiert bekannte zustimmungspflichtige Skripte, bis die jeweilige Einwilligung erteilt wurde. Die Cookie-Einstellungen können jederzeit über den entsprechenden Link im Footer geändert oder widerrufen werden. Weitere Informationen zu den verwendeten Cookies, ihren Zwecken und ihrer Speicherdauer findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

Zusätzlich verwenden wir Jetpack zum Schutz vor unberechtigten Anmeldeversuchen und für Besucherstatistiken. Jetpack Stats verarbeitet Nutzungsinformationen, um Seitenaufrufe und Besuche statistisch auszuwerten. Der Brute-Force- und Kontoschutz kann insbesondere IP-Adresse, verwendeten Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse sowie technische Informationen eines Anmeldeversuchs verarbeiten. Soweit für Statistikfunktionen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sicherheitsfunktionen werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Schutz der Website und der Benutzerkonten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.

Google Maps

In unserem Impressum ist Google Maps zur Darstellung unseres Unternehmensstandorts eingebunden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst nach deiner Einwilligung geladen. Dabei können insbesondere deine IP-Adresse sowie Browser-, Geräte- und Standortinformationen an Google übermittelt werden. Google kann diese Daten auch mit einem bestehenden Google-Konto verknüpfen, sofern du dort angemeldet bist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Eine Übermittlung in Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

Waffenbuch und ZWR

Im Rahmen des Handels mit Schusswaffen und Munition verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Prüfungs-, Dokumentations- und Meldepflichten. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name, Anschrift und Geburtsdaten;
• Daten aus amtlichen Lichtbildausweisen;
• Daten aus Waffenbesitzkarte, Waffenpass, Jagdkarte oder sonstigen Erwerbsberechtigungen;
• Angaben zur erworbenen oder überlassenen Schusswaffe, insbesondere Kategorie, Hersteller, Modell, Kaliber und Herstellungsnummer;
• Angaben zu Art und Menge erworbener Munition;
• Datum und Art des Rechtsgeschäfts;
• Daten zur Prüfung bestehender Erwerbsberechtigungen und Waffenverbote.

Die gesetzlich vorgeschriebenen Aufzeichnungen über Waffen- und Munitionsgeschäfte führen wir in behördlich vidierten Büchern in Papierform. Diese Unterlagen werden vor unbefugtem Zugriff geschützt aufbewahrt. Soweit gesetzlich vorgesehen, werden Erwerb, Überlassung und andere registrierungspflichtige Vorgänge im Zentralen Waffenregister erfasst.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils geltenden waffen- und gewerberechtlichen Vorschriften. Die Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gespeichert.

Steuerberatung und Buchhaltung

Zur Erfüllung unserer steuerlichen, buchhalterischen und gesetzlichen Verpflichtungen übermitteln wir erforderliche Geschäfts-, Rechnungs-, Zahlungs- und Kundendaten an unsere Steuerberatung:

W.T.G. Steuerberatung GmbH
Leopold-Werndl-Straße 48/8
4400 Steyr
Österreich

Die Übermittlung kann insbesondere Namen, Anschriften, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen und sonstige steuerlich relevante Unterlagen umfassen. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie, soweit erforderlich, zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Buchführung und steuerlichen Betreuung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. jeweils geltenden waffen- und gewerberechtlichen Vorschriften. Die Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gespeichert.

Steuerberatung und Buchhaltung

Für die geschäftliche Kommunikation verwenden wir E-Mail-Adressen mit der Endung @rotona.at. Die E-Mail-Dienste werden über unseren Hostinganbieter World4You Internet Services GmbH bereitgestellt. Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir insbesondere deine E-Mail-Adresse, deinen Namen, den Inhalt der Nachricht sowie gegebenenfalls weitere von dir übermittelte Kontakt-, Produkt- oder Bestelldaten.Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer ordnungsgemäßen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

E-Mails werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung, Dokumentation und Abwicklung der jeweiligen Angelegenheit erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bleiben unberührt.

World4You verarbeitet im Rahmen des E-Mail-Betriebs technische Mail-Logfiles. Diese werden nach Angaben des Anbieters zwei Wochen gespeichert.

Aufbewahrung von Rechnungs- und Geschäftsunterlagen

Rechnungs-, Zahlungs-, Bestell- und sonstige steuerlich relevante Geschäftsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Darüber hinaus können Unterlagen bis zum Ablauf einschlägiger Gewährleistungs-, Verjährungs- und Nachweisfristen aufbewahrt werden.

Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über deine bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Darüber hinaus können dir ein Recht auf Datenübertragbarkeit und ein Widerspruchsrecht zustehen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an uns wenden: info@rotona.at

Du hast außerdem das Recht, Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde einzulegen: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich, E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Datensicherungen und Maßnahmen zur Absicherung unserer IT-Systeme.

Die Datenübertragung über unsere Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt über HTTPS.

Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur übermittelt, soweit dies zur Vertragsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zum sicheren Betrieb unserer Website erforderlich ist. Je nach Vorgang können insbesondere folgende Empfänger betroffen sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• Steuerberatung
• Kreditinstitute
• Versanddienstleister
• zuständige Behörden und das Zentrale Waffenregister, soweit gesetzlich vorgeschrieben
• Anbieter eingesetzter Website-Dienste, insbesondere Google und Jetpack/Automattic, sofern die jeweilige Verarbeitung aktiviert beziehungsweise eingewilligt wurde

Die Empfänger erhalten nur jene Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Art. 13 DSGVO verlangt die Information über Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten.

Aktualität der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern.

Stand: Juli 2026